Traitement des factures intelligent et automatisé

Réduisez la charge de travail manuelle et augmentez le contrôle et la visibilité grâce à l'outil de gestion des factures optimisé par l'IA, conçu pour vous aider à maîtriser vos coûts d'exploitation tout en veillant à ce que chacun respecte les politiques de l'entreprise.

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Réduisez le fardeau du travail manuel

Capturez, vérifiez et autorisez automatiquement les factures, et réduisez le temps que vos équipes consacrent au traitement manuel. L'IA de Perk comprend chaque facture entrante et la vérifie par rapport aux politiques d'entreprise ou aux exigences réglementaires avant de déclencher le workflow approprié.

Gardez la maîtrise des dépenses de l'entreprise

Limitez les risques de vos opérations financières et gardez la maîtrise des dépenses de vos équipes grâce à des contrôles simples et une vérification optimisée par l'IA. Vous définissez les politiques et les processus, et notre IA veille à ce que tout soit conforme, ce qui contribue à réduire les risques de vos processus financiers et à minimiser les risques de non-conformité aux politiques internes et aux réglementations.

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Obtenez visibilité et insights sur les dépenses de l'entreprise

Suivez les dépenses dans toute l'entreprise, capturez une piste de données à l'épreuve des audits de chaque facture, et obtenez des insights sur les dépenses au niveau de l'entreprise, de l'entité et de l'équipe pour vous aider à optimiser les dépenses et les flux de trésorerie.

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"We had the [Perk] software demonstrated to us and it was clear that we had to have it. This is how software has to be today, as intuitive as a smartphone app."

Nilgün Kilit,

Former Team Lead Accounting and Patient Billing,

Bellikon Rehabilitation Clinic

"We’ve tested other expense tools before, but [Perk] represents a new level of automation thanks to the tool’s artificial intelligence and well-designed interface."

Marcel P. de Boni,

Managing Director,

ECOVIS

"At Stadler Rail, we’ve automated our global expense management process with [Perk]. This means [Perk's] Artificial Intelligence does the repetitive work for us and we only check outliers and exceptions manually, which saves us time and money."

Raphael Widmer,

CFO, Stadler Rail

Stadler Rail

"[Perk] stands out as a visionary company that offers a truly unique solution. Their customer success team has played a pivotal role in automating our spend management processes."

Enver Sirucic,

CFO,

CFO BAWAG Group

"[Perk] has played a pivotal role in revolutionizing our expense management as we experience rapid global growth. The automation rate of nearly 90% is impressive, allowing us to handle

Christoph Kühne,

Group Finance,

"A corporate card should be secure and uncomplicated - and this is exactly what the [Perk] Mastercard offers. In addition, the card is smart, saving us significant time."

Christoph Jenny,

Co-founder,

Planted

“[Perk] helped us with end-to-end travel expense management automation. Now employees easily book trips in [Perk], and all data is sent to [Perk] in real time, with all compliance checks and VAT validation already in place."

Yvonne Gross

VP of Finance & Operations,

Daedalean

"With [Perk], we have opted for a uniform and group-wide expense management solution that unifies our different expense processes on one platform and automates them across organizations. This guarantees company-wide compliance and increased efficiency."

Marianne Schluep,

Head of Finance and Accounting,

Fenaco

"One unified process for the entire DO & CO Group. [Perk] enables us to collaborate optimally across all locations and entities."

Michael Kultscher-Burger,

Teamlead Accounts Payable & Receivable,

DO & CO

"For the long term, we are interested in an all-in-one solution that covers all spend processes in the company. With [Perk], we have the perfect solution for that."

Peter Grausgruber,

Former CFO,

Bitpanda

"The expense process before [Perk] was extremely laborious. It's great to have a solution with which we can record and submit expenses anytime and anywhere."

Mirko Brudermann,

CFO,

FC Basel

"Before [Perk], our expense process was mostly manual and time consuming. Now, we've standardized and streamlined it. The AI magic is truly doing most of the work."

Tania Thiebach,

CFO,

Sherpany

"[Perk] is very easy to use, which saves us time and makes it efficient. The connection to the ERP works smoothly and provides real-time data for credit card transactions."

Vivian Mohr Former,

CFO,

Comparis

"With their guidance and automation capabilities, we streamlined our finance processes, resulting in a remarkable 70% faster book closure. [Perk] has truly transformed our financial management, and we couldn’t be happier with the results.”

Benjamin Kasumi,

SAP Consultant,

Bawag

"We were impressed by [Perk's] ease of use and seamless integration with our credit card provider."

Ebru Arican,

Former Head of Group Controlling & Accounting,

Ameropa

"We had an aha-moment when we realized that with [Perk] it only takes a few seconds to create a report compared to the many hours in the past."

Herbert Sablotny,

CFO,

Beekeeper

"Before, when a receipt was missing, our Finance team had to chase after it. Now, it's [Perk] doing it automatically - pre-filling all the information with high accuracy."

Rafael Saya,

Senior Finance Manager,

ITA

"We had the [Perk] software demonstrated to us and it was clear that we had to have it. This is how software has to be today, as intuitive as a smartphone app."

Nilgün Kilit,

Former Team Lead Accounting and Patient Billing,

Bellikon Rehabilitation Clinic

"We’ve tested other expense tools before, but [Perk] represents a new level of automation thanks to the tool’s artificial intelligence and well-designed interface."

Marcel P. de Boni,

Managing Director,

ECOVIS

Raphael Widmer,

CFO, Stadler Rail

Stadler Rail

"[Perk] stands out as a visionary company that offers a truly unique solution. Their customer success team has played a pivotal role in automating our spend management processes."

Enver Sirucic,

CFO,

CFO BAWAG Group

"[Perk] has played a pivotal role in revolutionizing our expense management as we experience rapid global growth. The automation rate of nearly 90% is impressive, allowing us to handle

Christoph Kühne,

Group Finance,

"A corporate card should be secure and uncomplicated - and this is exactly what the [Perk] Mastercard offers. In addition, the card is smart, saving us significant time."

Christoph Jenny,

Co-founder,

Planted

Yvonne Gross

VP of Finance & Operations,

Daedalean

Marianne Schluep,

Head of Finance and Accounting,

Fenaco

"One unified process for the entire DO & CO Group. [Perk] enables us to collaborate optimally across all locations and entities."

Michael Kultscher-Burger,

Teamlead Accounts Payable & Receivable,

DO & CO

"For the long term, we are interested in an all-in-one solution that covers all spend processes in the company. With [Perk], we have the perfect solution for that."

Peter Grausgruber,

Former CFO,

Bitpanda

"The expense process before [Perk] was extremely laborious. It's great to have a solution with which we can record and submit expenses anytime and anywhere."

Mirko Brudermann,

CFO,

FC Basel

"Before [Perk], our expense process was mostly manual and time consuming. Now, we've standardized and streamlined it. The AI magic is truly doing most of the work."

Tania Thiebach,

CFO,

Sherpany

"[Perk] is very easy to use, which saves us time and makes it efficient. The connection to the ERP works smoothly and provides real-time data for credit card transactions."

Vivian Mohr Former,

CFO,

Comparis

Benjamin Kasumi,

SAP Consultant,

Bawag

"We were impressed by [Perk's] ease of use and seamless integration with our credit card provider."

Ebru Arican,

Former Head of Group Controlling & Accounting,

Ameropa

"We had an aha-moment when we realized that with [Perk] it only takes a few seconds to create a report compared to the many hours in the past."

Herbert Sablotny,

CFO,

Beekeeper

"Before, when a receipt was missing, our Finance team had to chase after it. Now, it's [Perk] doing it automatically - pre-filling all the information with high accuracy."

Rafael Saya,

Senior Finance Manager,

ITA

"We had the [Perk] software demonstrated to us and it was clear that we had to have it. This is how software has to be today, as intuitive as a smartphone app."

Nilgün Kilit,

Former Team Lead Accounting and Patient Billing,

Bellikon Rehabilitation Clinic

"We’ve tested other expense tools before, but [Perk] represents a new level of automation thanks to the tool’s artificial intelligence and well-designed interface."

Marcel P. de Boni,

Managing Director,

ECOVIS

Raphael Widmer,

CFO, Stadler Rail

Stadler Rail

"[Perk] stands out as a visionary company that offers a truly unique solution. Their customer success team has played a pivotal role in automating our spend management processes."

Enver Sirucic,

CFO,

CFO BAWAG Group

"[Perk] has played a pivotal role in revolutionizing our expense management as we experience rapid global growth. The automation rate of nearly 90% is impressive, allowing us to handle

Christoph Kühne,

Group Finance,

"A corporate card should be secure and uncomplicated - and this is exactly what the [Perk] Mastercard offers. In addition, the card is smart, saving us significant time."

Christoph Jenny,

Co-founder,

Planted

Yvonne Gross

VP of Finance & Operations,

Daedalean

Marianne Schluep,

Head of Finance and Accounting,

Fenaco

"One unified process for the entire DO & CO Group. [Perk] enables us to collaborate optimally across all locations and entities."

Michael Kultscher-Burger,

Teamlead Accounts Payable & Receivable,

DO & CO

"For the long term, we are interested in an all-in-one solution that covers all spend processes in the company. With [Perk], we have the perfect solution for that."

Peter Grausgruber,

Former CFO,

Bitpanda

"The expense process before [Perk] was extremely laborious. It's great to have a solution with which we can record and submit expenses anytime and anywhere."

Mirko Brudermann,

CFO,

FC Basel

"Before [Perk], our expense process was mostly manual and time consuming. Now, we've standardized and streamlined it. The AI magic is truly doing most of the work."

Tania Thiebach,

CFO,

Sherpany

"[Perk] is very easy to use, which saves us time and makes it efficient. The connection to the ERP works smoothly and provides real-time data for credit card transactions."

Vivian Mohr Former,

CFO,

Comparis

Benjamin Kasumi,

SAP Consultant,

Bawag

"We were impressed by [Perk's] ease of use and seamless integration with our credit card provider."

Ebru Arican,

Former Head of Group Controlling & Accounting,

Ameropa

"We had an aha-moment when we realized that with [Perk] it only takes a few seconds to create a report compared to the many hours in the past."

Herbert Sablotny,

CFO,

Beekeeper

"Before, when a receipt was missing, our Finance team had to chase after it. Now, it's [Perk] doing it automatically - pre-filling all the information with high accuracy."

Rafael Saya,

Senior Finance Manager,

ITA

Comment fonctionne la gestion intelligente des dépenses

Fr Photography Product Ui Error Approvals 1

Capturez les factures dans n'importe quel format

Dès qu'une facture arrive dans Perk, notre IA se met immédiatement au travail, extrayant toutes les données, du titre aux postes, en passant par les conditions de paiement et tout le reste. Elle signale ensuite automatiquement toute information manquante et code les postes en fonction de vos règles et de la manière dont vos équipes ont codé les factures dans le passé.

Vérifiez par rapport aux politiques que vous contrôlez

Les données saisies sur chaque facture sont automatiquement comparées à tout, du bon de commande au reçu de marchandises, en passant par les détails du fournisseur, etc. Toutes les données sont ensuite vérifiées par rapport aux politiques d'entreprise et aux réglementations que vous choisissez de télécharger, et en cas de problème, il est immédiatement signalé aux bonnes personnes.

Autorisez le paiement via le workflow approprié

Créez vos propres workflows et Perk achemine intelligemment chaque facture par le bon chemin, à chaque fois. Il s'adapte dynamiquement aux politiques de votre entreprise pour signaler les exceptions aux bonnes personnes et exécute automatiquement les flux d'approbation appropriés pour chaque facture. Vous gardez toujours le contrôle des règles et des workflows, ce qui garantit que le système fonctionne exactement comme vous le souhaitez.

Une IA qui apprend de vous

Augmentez la précision de vos données financières grâce au codage intelligent optimisé par l'IA qui apprend comment vos équipes codent les factures. Lorsque vous intégrez de nouveaux fournisseurs, votre personnel n'a besoin de coder qu'une seule facture, et notre IA prend le relais, codant avec précision les nouvelles factures dès leur arrivée.

Illustration 24 7 Streamline Integrations

Automatisez le traitement des factures de bout en bout

Connectez vos systèmes existants à Perk et bénéficiez d'une automatisation et d'une intelligence de bout en bout. Importez les factures automatiquement, enregistrez les dépenses dans votre ERP, automatisez les demandes de remboursement de taxes, et récupérez toutes les informations, des bons de commande aux détails des fournisseurs, grâce à nos intégrations pré-construites et à notre API ouverte.

Ce que vous apporte Perk Invoice

Découvrez notre solution intelligente d'automatisation des comptes fournisseurs dans les moindres détails.

Support de facturation électronique

Support de facturation électronique pour ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X et PEPPOL BIS. Vous n'avez besoin que d' une seule plateforme pour tout votre traitement de factures, ouvrant la voie à l'automatisation de bout en bout des comptes fournisseurs (AP).

Comparaison automatisée

Les factures sont automatiquement comparées aux informations de vos systèmes existants, qu'il s'agisse des bons de commande (PO), des réceptions de marchandises ou des données de votre ERP. Il détecte automatiquement les anomalies et signale les problèmes à vos équipes en temps réel.

Workflows personnalisés

Définissez vos workflows AP, adaptez-les en définissant les approbations par centre de coûts, fournisseur ou responsable hiérarchique, et définissez des règles de gestion des exceptions. Notre IA les suivra à chaque fois.

Application mobile intuitive

Capturez les données des factures, suivez le statut de chaque facture et approuvez les factures lors de vos déplacements grâce à une application mobile simple qui vous assure d'avoir toujours les dernières données de dépenses à portée de main.

Support multi-entité

Rationalisez même les processus AP et T&E les plus complexes au sein des entités et filiales grâce à des workflows personnalisables que vous contrôlez, et à une plateforme centralisée de gestion des factures.

Codage intelligent

Notre IA apprend au fil du temps comment vous codez chaque facture, attribuant avec précision un compte GL à chaque poste automatiquement afin que vos équipes n'aient pas à le faire.

Contrôles de conformité

Vous définissez les règles, et Perk fait le reste : validation des données de la facture par rapport à votre ERP, vérification des exigences réglementaires ou application de la politique de l'entreprise.

Données en temps réel

Gardez un œil sur chaque facture et agissez si nécessaire. Surveillez les workflows d'approbation en temps réel pour toutes les entités juridiques dans un seul tableau de bord central, exportez des rapports et identifiez de nouvelles façons d'améliorer vos processus de dépenses.

Entièrement intégré

Notre suite basée sur le cloud est livrée avec des connecteurs pré-construits vers les principaux systèmes ERP et une API ouverte pour connecter les données de dépenses dans toute l'entreprise dès le premier jour.

Service + Support

Obtenez des réponses à vos questions, résolvez les problèmes avec l'aide de nos experts, et améliorez vos connaissances grâce à des formations approfondies en direct et autoguidées de l'Académie Perk.

Découvrez le traitement intelligent des factures en action

Obtenez une visibilité et un contrôle complets sur votre gestion des factures grâce à l'automatisation optimisée par l'IA.

Nous enregistrerons vos données à des fins marketing. Pour en savoir plus, consultez notre Politique de Confidentialité.

Traitement des factures intelligent et automatisé

Réduisez le fardeau du travail manuel

Gardez la maîtrise des dépenses de l'entreprise

Obtenez visibilité et insights sur les dépenses de l'entreprise

Comment fonctionne la gestion intelligente des dépenses

Une IA qui apprend de vous

Automatisez le traitement des factures de bout en bout

Ce que vous apporte Perk Invoice

Découvrez notre solution intelligente d'automatisation des comptes fournisseurs dans les moindres détails.

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