Question 1

Qu’est-ce que la gestion des voyages et des dépenses ?

Accepted Answer

La gestion des voyages et des dépenses désigne le processus lié à la réservation et la gestion des voyages pro, ainsi qu’à l’envoi, la vérification et le traitement des coûts associés à ces voyages.

Question 2

Comment peut-on assurer la conformité avec nos politiques de voyages et de dépenses ?

Accepted Answer

Vos équipes peuvent accéder facilement aux options de voyages conformes grâce à un système d’approbation automatisé. Ainsi, seuls les voyages respectant le budget fixé peuvent être réservés. Vous pouvez également configurer des restrictions sur les cartes d’entreprise en fonction du montant ou du type de dépense pour chaque employé·e, et définir des dépenses hors politique (l’alcool, par exemple). En cas de note de frais manquantes, vous pouvez bloquer les cartes d’entreprise pour empêcher d’autres dépenses en attendant l’envoi des documents en question. La carte peut ensuite être débloquée automatiquement dès réception des reçus.

Question 3

Peut-on configurer des politiques ou des règles de voyage différentes en fonction des employé·es ?

Accepted Answer

Oui, il est possible de configurer des paramètres de politique pour répondre à vos besoins professionnels.

Question 4

Comment la solution Perk peut-elle propulser notre efficacité opérationnelle ?

Accepted Answer

Nous vous aidons à optimiser les voyages et les dépenses grâce à une sélection d’options de voyages, des processus automatisés, et des rapports exploitables basés sur l’IA pour valider les notes de frais des employé·es et les factures des fournisseurs. Le processus d’approbation est facilité grâce à des rappels automatiques et des alertes en cas de dépenses hors politique ou de factures non conformes.

Question 5

L’intelligence artificielle (IA) peut-elle aider nos équipes financières ?

Accepted Answer

Nos clients constatent déjà les avantages de l’IA dans leurs services financiers. Par exemple, l’IA de Perk peut déduire le contexte à partir des informations d’une facture ou d’un reçu pour vous éviter d’avoir à créer des modèles. Elle peut identifier et extraire des informations de chaque ligne de facture, pour que vous n’ayez pas à vérifier et coder manuellement chaque ligne. Elle peut même isoler la facture de tous les documents justificatifs joints à un e-mail.

Question 6

Comment les données de nos clients sont-elles protégées ?

Accepted Answer

Nous respectons les normes les plus strictes en matière de protection des données : utilisation de normes modernes de cryptage des données stockées et en transit, respect des réglementations locales (RGPD, loi suisse sur la protection des données LPD), audits réguliers pour les normes ISO 27001, ISO 9001 et PCI-DSS, entre autres.

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