Ameropa

WIE AMEROPA Perk FÜR DIE AUSGABENVERWALTUNG UND FIRMENKREDITKARTEN EINSETZT

Ameropa ist ein Agrarunternehmen mit Sitz in der Schweiz. Mit Büros in Länder wie Vietnam, Russland, China, Indien und Australien ist Ameropa sehr global aufgestellt. Wenn es um Ausgaben, Spesen und die Firmenkreditkartenverwaltung des Unternehmens geht, wurde früher alles manuell erledigt: Das Einreichen und die Freigabe von Quittungen sowie deren Export in das ERP-System. Tempi passati!

Heute automatisiert Perk den gesamten Prozess von der Quittung bis zur korrekten Finanzbuchung im ERP System inklusive MwSt-buchung. Wir haben uns mit Ebru Arican von Ameropa zusammengesetzt und sie gebeten, ihre Erfahrungen mit Perk zu teilen.

Firmenüberblick

Binningen, Switzerland

3’000+ Mitarbeitende

Agrarunternehmen

Perk Expense, Perk Pay

Ein Interview mit Ebru Arican, Leiterin Group Controlling & Accounting, Ameropa​

Das Wichtigste zuerst. Wer bist du?

Mein Name ist Ebru Arican, ich bin Leiterin des Group Controlling & Accounting bei Ameropa, einem globalen Agrarunternehmen mit Sitz in Binningen, Schweiz.

Wie bist du auf Perk aufmerksam geworden?

Wir haben uns verschiedene Tools für das Spesenmanagement angeschaut und die Empfehlung bekommen, Perk ebenfalls zu testen.

Wie habt ihr das Spesen und Kreditkarten Management vor Perk bewältigt?

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mussten die physischen Belege jeweils am Ende des Monats den Firmenkreditkartentransaktionen zuordnen. Bei privaten Ausgaben mussten sie manuell ein Spesenformular ausfüllenund es zusammen mit den Papierbelegen an das Finanzteam schicken.

Wie unterstützt Perk dich als Leiterin des gruppenweiten Controlling & Accounting Bereichs?

Perk hilft uns den Spesenprozess zu automatisieren und vor allem unseren Mitarbeitern viel Zeit zu sparen. Die Spesen Software automatisiert sogar die Verbuchung in der Buchhaltung und stellt sicher, dass manuelle Buchungen nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden müssen. Darüber hinaus ermöglicht es den Kostenstellenverantwortlichen, den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten.

Welches sind die besonderen Herausforderungen, denen Ihr Unternehmen in Bezug auf Ausgaben gegenübersteht?

Da unsere Mitarbeitende viel in unterschiedlichste Länder reisen, ist es wichtig, dass Belege in allen Sprachen und Währungen ausgelesen werden können. Häufig reisen unsere Mitarbeiter in osteuropäische und afrikanische Länder, wobei ein Spesen Tool auch dort funktionieren muss. Perk sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitende überall innerhalb von Sekunden Spesen einreichen können.

Warum habt ihr euch für Perk entschieden?

Wir haben uns verschiedene Spesen Tools angesehen und waren von der Benutzerfreundlichkeit von Perk und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter beeindruckt. Wichtig war auch die Integration in unser Finanzsystem, um einen automatisierten End-to-End-Prozess zu gewährleisten.

Gab es einen bestimmten Aha Moment, der dich definitiv von Perk überzeugen liess?

Schon beim Testen von Perk war die Geschwindigkeit und Genauigkeit der App beeindruckend. Darüber hinaus trug die Benutzerfreundlichkeit dazu bei, die Schulung der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren.

Wie hast du Perk deinem Team schmackhaft gemacht?

Durch die Veranschaulichung der Benutzerfreundlichkeit, der Zeitersparnis und der Möglichkeit, die Kosten zu überwachen.

Vielen Dank, Ebru!