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Wie Desigual mit TravelPerk Reisebuchung und -genehmigung automatisiert
- Eine Plattform für die Reisebuchung und Verwaltung ihrer Richtlinien: Desigual suchte nach einem Geschäftsreisetool, mit dem Reisende ihre Reisen schnell und einfach buchen und organisieren können und gleichzeitig die Richtlinien einhalten. Dadurch würden sich die Zeiten für die Reisegenehmigung und die Budgetkontrolle verkürzen.
- Sofortiger Zugriff auf ein grosses Inventar mit genauer Preisgestaltung: Sowohl Reisende als auch die Finanz- und Einkaufsabteilung benötigten Zugang zu einem grossen Inventar, Möglichkeiten zur Ausgabenkontrolle und genügend Vielfalt, um Hotels nach dem Geschmack jedes Reisenden auszuwählen. Und das Beste daran: kein Warten.
- Flexibilität und sofortige Lösung von Reisezwischenfällen: Desigual suchte nach einer Plattform mit sofortigem Support zu jeder Tageszeit per Telefon, Chat oder E-Mail. Mit anderen Worten, eine digitale Lösung mit 24/7-Support, um Probleme mit Reservierungen, Zahlungen oder unvorhergesehenen Reisestornierungen zu lösen.
Warum sich Desigual für TravelPerk entschieden hat
„Wir haben uns mit TravelPerk für einen radikalen Wandel entschieden. Das Reisemanagement ist effektiv und transparent und hat uns zu einer besseren Kostenkontrolle und einem reibungsloseren Reiseerlebnis geführt.“
Laura Andreia Damian, Finance, Procurement & Travel, Desigual
Ergebnisse
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Agilere Prozesse: 89 % der Reisen erfordern keine Genehmigung
Vollständige Kostenkontrolle und wettbewerbsfähige Preise
„Die Plattform ist sehr einfach zu bedienen und hat viele Filter, um das perfekte Hotel auszuwählen.“
— Feedback von Desigual-Reisenden
Desigual kann sich um seine Reisenden kümmern
Welche Funktionen von TravelPerk nutzt Desigual?
- Zugang zum grössten Reiseinventar der BrancheBuchung von Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Zügen zu bereits ausgehandelten Preisen für lokale und internationale Reisen.
- Automatisierte Reiserichtlinien und GenehmigungenErstellung von Richtlinien in weniger als 2 Minuten, Festlegung von Budgetgrenzen und beschleunigte Genehmigungsprozesse.
- Echtzeit-AusgabenkontrolleAlle Reisekosten auf einen Blick, wodurch Budgets eingehalten und die Finanzen für zukünftige Reisen optimiert werden können.
- Zentralisierte RechnungsstellungVereinfachung der Buchhaltungs- und Finanzverwaltung mit einer einzigen Rechnung, die alle Reisekosten umfasst.
- Echtzeit-ReiseverfolgungTeams können jederzeit und überall nachverfolgt werden. Alle Daten zu Buchungen, Aktivitäten, Transporte und die Einhaltung von Richtlinien werden erfasst.
- Fürsorgepflicht und SchutzDie Sicherheit der Reisenden wird vor, während und nach der Reise gewährleistet. Sicherheitswarnungen werden gesendet, die Standorte der Teams können auf einer Karte verfolgt werden, und bei Bedarf kann sofort reagiert werden.
- 24/7-Support-ServiceFür Buchungen, Planänderungen, Stornierungen und andere Fragen steht rund um die Uhr Support von echten Menschen zur Verfügung.
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